石墨文档最新版是一款非常好用的实时办公软件,石墨文档最新版可以同时多人进行在线编辑和修改文档,多个设备编辑时自动同步。快速保存至云端,安全储存办公文件,一键设置文本文档权限,多个操作更好的分配。
石墨文档最新版特色
1、多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
石墨文档最新版功能
一、文档
1.多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复
2.毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求
3.文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本
4.文档「专业版」高度兼容 Word 文档,支持公文、合同等文档的编辑及排版
二、幻灯片
1.支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能
2.幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流
三、表格
1.导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容Excel文件
2.6大函数类别,400+公式,覆盖90%主流办公软件所有的公式函数
3.支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限
4.支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰
四、协作空间
1.提供企业云盘功能,支持上传所有格式的文件,项目组资料共享更加高效便捷
2.支持Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown等多种格式文件的在线预览
3.可通过组织架构,一键为协作空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作
五、思维导图、表单、白板
1.石墨思维导图支持多人协作,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记
2.石墨表单与表格互联互通,数据智能可视化分析,让信息的收集、管理与分析灵活便捷
3.石墨互动白板让「见字如面」成为可能,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,讨论思路与结果同步呈现
六、知识沉淀,井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑
1.即写即存、轻松查找、便捷共享,更高效的内部知识库
2.可依据内部组织架构,实现文档分层级、分权限的管理
3.优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式
4.随时随地查看文档历史记录,一键还原至指定版本
5.支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档
七、从硅谷到北京,团队协作不受时间和空间的限制
1.工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公
2.图案段多成员共同编辑文档,减少反复传递的低效工作
3.云端自动存储,避免因数据丢失导致的业务风险
4.对全文及逐字进行评价,意见和建议汇总在同一文档
5.团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档
八、全程可留痕,全流程可追溯,保障团队文档安全
1.管理员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限
2.针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁
3.支持设置访问者水印,预防内部保密资料泄露
4.删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置
5.离职员工内容管理与交接,保障文档归属企业
石墨文档最新版使用方法
1、搜索“石墨文档”,选择第一个“石墨——可多人实时协作的云端文档与表格”,打开石墨。
2、点击右上角“免费注册”按钮,可以选择“邮箱注册”,或者“微信注册”。邮箱注册可以直接使用扣扣邮箱和扣扣密码注册,微信注册只需要扫一扫即可。建议邮箱注册哦,微信注册的话无法把账号分享给其他人,邮箱注册的话,可以直接把邮箱发给其他人,比如一个部门的方案讨论,只有邮箱,人家才好把你拉进方案的讨论组哦。填写完,直接点击“下一步 ”即注册成功。
3、进入石墨后,如果需要查看自己的账号,直接点击右上角“石墨”,即可查看自己账号。
4、基础版石墨只能5人同时操作,若超出5人,则需要其中一人去“升级石墨”,变成“高级版”“或者企业版”,一般的“高级版”功能也足够使用。购买高级版后,管理者即可把石墨的其他成员添加到相对应的文档里,即可实现同时多人同时操作文档的效果。
5、个人基础版石墨,左上角可新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”,目前还可以导入docx/.doc/.xlsx/.xls这四种文档。
6、对于WORD文档工具,调节字体大小,插入链接、或者横线都是很齐全的,另外还具备了“评论”功能,比如方案中对某一点有疑问,或者不同的看法,可直接在线写好,公司里的其他人也能同时看到你写的内容,真的很方便。
7、Excel文档的工具,也是很其全的,需要慢慢熟悉,掌握技巧。